Sogelink Norway er underlagt Åpenhetsloven som er en ny lov som har som hensikt å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmennheten tilgang til informasjon.
Åpenhetsloven oppfordrer til respekt og bevissthet rundt hvordan våre varer og tjenester blir produsert. Vi mener at ingen bedrift bør være forbundet med uetiske praksiser som barnearbeid, helseskadelig arbeid, eller underbetaling. Vi anerkjenner at loven vil kreve innsats fra vår side, men vi er både forpliktet og villige til å ta de nødvendige skritt for å forstå og forbedre våre leverandørkjeder og arbeidsforhold.
Selskapet er et datterselskap i Sogelink-gruppen. Styret består av Fatima Berral (styreleder), Florian Cardi, (styremedlem) og Catherine Menez (styremedlem). Vi er organisert i følgende avdelinger, Administrasjon, Konsulent, Produkt, Salg, Marked og Utvikling. Kontoret i Norge ligger i Asker, mens hovedkontoret i Sogelink-gruppen ligger i Lyon i Frankrike.
Hovedansvaret for oppfølging og etterlevelse av Åpenhetsloven er ledelsen i Sogelink Norway, herunder gjennomføring av aktsomhetsvurderingen og publisering av redegjørelsen.
Daglig leder: Thomas Ingebretsen. Styrets leder: Fatima Berral.
Selskapet består av rett i overkant av 50 fast ansatte, herav 9 er kvinner. I administrasjon utgjør kvinneandelen 80%, i konsulentavdelingen 16,7%, i marked 60% og i salg, utviklingsavdelingen har vi for tiden ingen kvinner.
Våre verdier, inkluderende, dristig og engasjert, spiller en avgjørende rolle i å skape et positivt og dynamisk miljø. Inkluderende verdier betyr at vi setter pris på mangfoldet og verdsetter hver enkelt persons unike perspektiver, erfaringer og bidrag. Dette skaper et miljø hvor alle føler seg velkomne, blir lyttet til og respektert. For oss betyr ekte inkludering å kunne bringe hele seg selv med på jobb, og at alle skal føle seg akseptert og verdsatt.
Vi gjennomfører årlige medarbeidersamtaler og holder jevnlige allmøter. Vi informerer jevnlig om selskapets situasjon og inviterer til dialog og tilbakemeldinger. I 2023 opprettet vi et arbeidsmiljøutvalg for å fremme dialog og involvering med våre ansattrepresentanter. Utvalget har faste møter kvartalsvis.
I Sogelink Norway legger vi vekt på å styre vår virksomhet etter norsk lov, i tråd med god forretningsskikk og våre interne etiske retningslinjer. Sogelink Norway har forankret Åpenhetsloven hos selskapets styre og ledelse. I tråd med åpenhetsloven gjennomfører Sogelink Norway en årlig aktsomhetsvurdering og utarbeider tilsvarende rutiner for selskapets leverandørkjede.
I vår egen virksomhet opplever vi begrensede fysiske risikoer, da vi jobber i et kontormiljø. Likevel er vi opptatt av å redusere stress og psykiske belastninger for våre ansatte. Vi har en flat organisasjonsstruktur som gir våre ansatte frihet til å planlegge sin egen arbeidshverdag. Dette kombineres med vårt sterke ønske om å levere markedets beste produkter og tjenester til våre kunder. Samtidig har vi et trygt og støttende arbeidsmiljø der trivsel og produktivitet fremmes.
Åpenhetsloven pålegger oss i Sogelink Norway til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger av vår leverandørkjede. Vi har allerede tatt i bruk aktsomhetsvurderinger som en integrert del av vår forretningspraksis, og forstår viktigheten av å vite hvem våre leverandører er og hvilke forhold de opererer under.
For å sikre at alle våre leverandører oppfyller våre etiske standarder har vi utarbeidet etiske retningslinjer som vi plikter våre leverandører å etterleve. Videre kartlegger vi våre leverandørkjeder og identifiserer eventuelle risikoer. Dette innebærer en vurdering av om leverandørkjedene går gjennom land med svak beskyttelse av menneskerettigheter, eller om de er involvert i bransjer med kjente utfordringer knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Vi erkjenner at vi er helt i startfasen av dette arbeidet, og vår største risiko per nå er at vi ikke enda har kartlagt alle våre leverandørkjeder. Alle våre leverandører befinner seg i Europa, men de kan ha underleverandører i land som forbindes med høy risiko. Vi kommer til å jobbe kontinuerlig med å minimere vår risiko, og konsekvensene av våre handlinger.
Vi tror at denne aktsomhetsvurderingen ikke bare vil hjelpe oss med å overholde Åpenhetsloven, men også styrke vår forpliktelse til å fremme menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjennom hele vår virksomhet og leverandørkjede.
For spørsmål om denne redegjørelsen og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, kontakt HR Manager Therese Hansen på e–post therese.hansen@focus.no
Varsler om faktiske brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet
Sogelink Norway oppfordrer ansatte og andre til å varsle om faktiske eller mulige brudd på anstendige arbeidsforhold og grunnleggende menneskerettigheter. Dersom du oppdager eller er vitne til brudd på lover, regler eller opplever upassende oppførsel, oppfordrer vi deg til å benytte skjemaet nedenfor for å melde fra.
Skjemaet vil sendes til HR Manager i Sogelink Norway AS. Varsling kan gjøres anonymt, men det kan begrense vår mulighet til å følge opp eller avklare innholdet i varselet. Dersom du ønsker tilbakemelding, må du oppgi kontaktinformasjon i skjemaet.
Focus Software sin varslingsordning er åpen for alle (kunder, leverandører, ansatte og andre), og alle oppfordres til å si fra eller varsle ved kjennskap til brudd på lover og regler som:
Oppfølgingen av varselet er avhengig av hva det er varslet om. Det kan være utredning, oppfølging i linjeorganisasjonen eller annet.
Få enkel tilgang til skjemaet her:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6Tx26yoFbE6qP9zjfLqQT-uiuZSGJNhJo_nKphVWGdVUMjNHWFhCTkM5MTczTzk5WEtDQUc1SlRRNi4u
Selskapets HR Manager kan også varsles via alminnelig post:
Sogelink Norway AS
Therese Hansen
Billingstadsletta 19B
1396 Billingstad
